26 janvier 2012

La copie cachée(ou copie carbone invisible)

Tout sur le champ Cci ou Bcc des e-mails.

Considérée comme amusante, subversive ou tout simplement utile, la fonction Copie cachéede l'e-mail connaît un grand succès. Qui ne l'a pas utilisée pour effectuer un envoi groupé, mettre discrètement un collègue ou un supérieur hiérarchique en copie d'un courrier important, ou pour associer un ami à une blague ou une petite moquerie ?

Qu'est-ce que la copie cachée ?

La copie cachée, ou la copie carbone invisible (c'est son vrai nom), est une fonction qui permet d'envoyer à un destinataire (ou un groupe de destinataires) la copie d'un message sans que les autres destinataires ne s'en aperçoivent. En anglais, cette fonction est dénommée Blind carbon copy.

Elle est mise en oeuvre simplement, en tapant une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ Cci (ou Bcc en anglais) de la fenêtre de rédaction d'un message.

Copie cachée

Bien souvent, ce champ est masqué par défaut dans la fenêtre de rédaction. Il faut donc l'afficher avant de pouvoir entrer les adresses des destinataires (voir plus bas).

Les utilisations de la copie invisible

Nous vous conseillons de ne pas utiliser la copie invisible à tort et à travers, et de la limiter à 3 types d'utilisation.

1. Informer sans impliquer

Pour un acte officiel ou des négociations, vous avez parfois intérêt à tenir une personne (votre conjoint, votre supérieur hiérarchique) au courant de l'avancée des démarches et lui confirmer que vous avez pris les choses en main. La copie cachée vous permet de l'informer sans l'impliquer. Ignorant tout de la copie, le destinataire principal des messages ne subit aucune pression et l'échange reste cantonné aux correspondants initiaux.

LIRE la suite...

Posté par bartok79 à 18:15 - Détente - Commentaires [0] - Rétroliens [0] - Permalien [#]